L’objectif de ce renforcement des capacités est de permettre aux fonctionnaires, et cadres des
institutions, aux personnes intéressées désirant se familiariser avec les différents usages
protocolaires et diplomatiques et d’acquérir les compétences et les techniques nécessaires à la
préparation et l’organisation des événements dans un cadre formel.
L’objectifspécifique de cette formation est que les participantes puissent :
1. Maîtriser les principales règles de bons usages, en matière d’accueil, de d’usages
protocolaires et de pratiques diplomatiques
2. Acquérir les compétences nécessaires à la préparation et à l'organisation des évènements
dans un cadre diplomatique ou dans le cadre des affaires liées aux questions
internationales.
3. Se familiariser avec les techniques de négociation, de communication et de réception.
Produits attendus :
5
Contenu de la formation et approche méthodologique. Ce premier livrable devra
comprendre les points suivants :
a) les contenus, les curricula de formation décrivant d’unemanière explicite le
déroulement de la formation, la méthodologie et les techniques de facilitation à adopter,
les guides de module, les guides de session, le plan de session… ;
b) les outils de facilitation de la formation ;
c) les supports de formation à distribuer aux participants ; et
d) les documents de référence jugés nécessaires.
Durée de la formation : 4 semaines ,2 séances par semaines, 6h/séance
Elaborer un rapport de formation (feedback) relatant la méthodologie adoptée, le
déroulement, les résultats et les recommandations.
Format et méthodologie des sessions de formation :
Les sessions de formation se dérouleront les samedis et dimanches (à titre indicatif) en ligne ou
en présentiel, en tenant compte des emplois de temps des participants, elle sera programmée
enmode journée continue (matinée et après-midi avec pause déjeuner) pendant les quatre (04)
semaines.La formation aura une durée indicative de douze 24h au total, distribuées dans les
quatre semaines de la formation.
Le contenu de la formation devra comprendre les sujets suivants :
Règles et usages protocolaires ;
Le Protocole et le diplomate étranger : accueil, traitement, privilèges et immunités ;
Le Protocole et la gestion des réceptions : repas et art de la table ;
Protocole et Cérémonies officielles ;
Gestion des visites des personnalités étrangères : accueil et accompagnement ;
Organisation de grandes conférences et rencontres internationales ;
Distinctions honorifiques / Préséances / Invitations.
NB´ : Universalis Management Group Academy recommandé à l’expert (e) d’avoir de l’initiative
en proposant une méthode de travail participative et interactive (ie. en alternant dessessions de
« brainstorming », questionsréponses, séances pratiques d’études de cas relativement simples pour illustrer certains concepts,
et sessions de partage de contenus et d’apports théoriques)
Cette formation s'adresse à toutesles personnesintéressées par le managementdes projets de développement :
Coordonnateurs et Coordonnatrices de projets et programmes ;
Gestionnaires de projets ;
Responsables ou directeurs de projets ;
Cadres de l’administration impliqués dans la gestion des projets ;
Etudiants et chercheurs d’emploi
Coordonnateurs de l’action humanitaire ;
Chargés de suivi-évaluation ;
Concepteur de projet humanitaire
Etc…